BASIC schafft Klarheit über Bestand, Standort, Zustand und Schäden - für ein kleines Team, das genau das zuerst braucht. PRO steuert laufende Equipment- und Eventabläufe über mehrere Teams und Lager/Standorte. ENTERPRISE trägt mehrere Organisationen und unternehmenskritischen Betrieb - mit Enterprise-SLA und eigenen Betriebsmodellen. Jedes Paket 30 Tage kostenlos mit Ihren eigenen Assets testen. Wer weitermacht, arbeitet einfach weiter.
Der Preis wächst nicht mit der Zahl Ihrer Benutzer - Benutzer sind in jedem Paket unlimitiert. Er wächst mit operativer Tiefe, Asset-Volumen, Organisationskomplexität, Deployment und Servicebedarf.
Empfohlen
ASSET1
BASIC
Ein kleines Asset- und Eventteam vom Bestand bis zur Rücknahme durchgängig organisieren.
Asset- und Event-Verfügbarkeitsplanung mit 1 Kalender
Standard-Packlisten sowie betreute mobile Ausgabe und Rücknahme
Auswertungen inklusive automatischer E-Mail-Zustellung nach Zeitplan
4 Wochen voller Onboarding-Support ab Go-live, inklusive Ticketsystem
Danach Self-Support über Help-Videos und Dokumentation; betreuter Support ausschließlich über den optionalen Support-Key-User
Klare Grenze: maximal 1.000 Assets, zwei Lager/Standorte ohne Erweiterungsmöglichkeit, ein Kalender; keine eigenen Rollen, kein Aufgabenboard, kein detailliertes Änderungsprotokoll, kein Shop und keine Zusatzmodule.
Ihr Jahresabo beginnt mit Ihrer Bestätigung. In den ersten 3 Monaten ab Go-live können Sie es jederzeit beenden. Alle bereits gezahlten monatlichen Beiträge, Subscription und Support-Key-User, werden zurückerstattet. Vor-Ort-Tag, eine etwaige Reisepauschale sowie Setup & Onboarding bleiben verrechnet.
Alle Preise netto in Euro, zzgl. USt. Physische Labels und Tags sowie Hardware sind nicht enthalten.
So starten wir
Vom ersten Termin bis zum laufenden Betrieb - bei jedem Schritt ist klar, was passiert und was er kostet.
30 Minuten remote: Wir besprechen Ihre wichtigste Herausforderung und zeigen Ihnen den ASSET1-Ablauf - Bestellung im Shop, Packliste im Lager, Rücklieferung.
2
Ihre Umgebung mit Ihren Daten
30 Tage kostenlos
Sie schicken uns Ihre Assetliste, wir richten Ihre Umgebung damit ein - im Test bis zu 1.000 Assets, inklusive QR-Labels als PDF. Wer weitermacht, bleibt in genau dieser Umgebung, der restliche Bestand kommt dann dazu. Bei PRO sind alle Funktionen aktiv, inklusive Shop, in Standardkonfiguration und mit Ihren Assets.
3
Go-live
BASIC ohne Setup-Gebühr · PRO € 3.100
Sie bleiben in genau der Umgebung, in der Sie getestet haben - nichts wird neu angelegt. Testdaten entfernen wir auf Wunsch gerne. Bei PRO und ENTERPRISE kommt davor die Detailkonfiguration für Ihren Betrieb: Shop in Ihrem Design, Freigaben, Rollen und Lager, dazu die Schulung Ihrer Teams. Ab Go-live 4 Wochen voller Support inklusive Ticketsystem.
Wir kommen zu Ihnen, nehmen Ihre Abläufe vor Ort auf, richten gemeinsam mit Ihrem Team ein, schulen im Lager und klären offene Fragen.
Setup, Vor-Ort-Tag und Kosten anzeigen
Setup & Onboarding und Vor-Ort-Tag im Überblick
Was Ihnen der Vor-Ort-Tag bringt
Vor Ort aufgenommen: Wir sehen Ihre Lager, Wege und Posten und nehmen Ihre Abläufe dort auf, wo sie stattfinden.
Gemeinsam eingerichtet: Wir richten mit Ihrem Team ein, was der Betrieb braucht, und schulen direkt im Lager.
Alle an einem Tisch: Verantwortliche, Lager und Entscheider klären offene Fragen an einem Tag.
Sie wissen, mit wem Sie arbeiten: Alexander Fauland, Gründer von SOFA 1, kommt persönlich zu Ihnen und begleitet auch Ihr Onboarding.
Was kostet Setup & Onboarding?
Testen können Sie jedes Paket kostenlos. Im Test arbeiten Sie mit Ihren Assets in Standardkonfiguration. Die Detailkonfiguration für Ihren Betrieb - Shop in Ihrem Design, Bestellstruktur, Freigabeabläufe, Rollen und Lager - machen wir nach Ihrer Bestätigung mit Ihnen und schulen Ihre Teams. Das ist Setup & Onboarding bei PRO und ENTERPRISE. Diese Konfiguration übernehmen wir, sie ist nicht selbst einstellbar. Bei BASIC gibt es diese Arbeit nicht, deshalb auch keine Gebühr. Zusatzmodule werden je Modul eingerichtet, Schulung inklusive: € 1.400 bis € 4.100 je nach Umfang - unabhängig davon, ob Sie ein Modul gleich zum Start oder später dazunehmen.
Setup & Onboarding und Vor-Ort-Tag je Paket
Paket
Setup & Onboarding
Vor-Ort-Tag optional
BASIC
–
€ 2.900
PRO
€ 3.100
€ 2.900
ENTERPRISE
nach Umfang
€ 2.900
Beispiel BASIC: 30 Tage kostenlos testen, danach € 250 pro Monat. € 3.000 im ersten Jahr, keine Einrichtungskosten. In den ersten drei Monaten kündbar, mit voller Erstattung der Monatsbeiträge.
Reise und Vorlauf
In Europa sind Anreise und Übernachtung im Preis des Vor-Ort-Tags enthalten. Bei weiteren Reisen kommt eine Reisepauschale für Langstreckenflug, zusätzliche Nächte und Reisetage dazu.
Reisepauschale und Vorlauf für den ASSET1 Vor-Ort-Tag je Reisezone
Zone
Regionen
Pauschale
Europa4 Wochen Vorlauf
ganz Europa inkl. UK, Schweiz, Norwegen, Island und Türkei
inklusive
Zone 18 Wochen Vorlauf
Naher Osten, Golfstaaten, Nordafrika
+ € 5.200
Zone 28 Wochen Vorlauf
Nord- und Mittelamerika, Asien, Afrika südlich der Sahara
+ € 7.900
Zone 312 Wochen Vorlauf
Südamerika, Australien, Neuseeland
+ € 9.600
Nicht aufgeführte Regionen ordnen wir nach Flugzeit einer Zone zu.
Vorlauf: gilt ab der verbindlichen Terminbuchung. So bleiben die Flugpreise stabil, und wir haben Zeit, den Tag mit Ihnen vorzubereiten.
Express-Termin: Brauchen Sie den Vor-Ort-Tag außerhalb Europas früher, verrechnen wir die tatsächlichen Reisekosten - mindestens aber die Pauschale Ihrer Zone. Das konkrete Flug- und Hotelangebot geben Sie vor der Buchung frei.
Verschiebung oder Absage: Wir buchen umbuchbare Tarife. Verschieben Sie den Termin, verrechnen wir eine Umbuchungsgebühr von € 500. Bei einer Absage werden die bereits angefallenen Reisekosten verrechnet.
Die Ersteinrichtung Ihrer Umgebung aus einer Assetliste ist kostenlos, inklusive QR-Labels als PDF; im Test arbeiten wir mit bis zu 1.000 Assets. Der restliche Bestand kommt beim Go-live dazu: ebenfalls kostenlos, wenn die Liste importierbar ist, sonst als Datenmigration nach Aufwand (siehe Add-ons). Nicht enthalten: gedruckte Labels, Tags und Hardware.
Funktionen im Vergleich
Was in welchem Paket enthalten ist, was als Add-on dazukommt und wo die Grenze verläuft.
Detaillierten Funktionsvergleich anzeigen
Tabelle seitlich scrollen →
Funktionsvergleich der ASSET1 Pakete BASIC, PRO und ENTERPRISE
Funktion
BASIC
PRO
ENTERPRISE
Umfang
BASIC
PRO
ENTERPRISE
Unlimitierte Benutzer
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Assets
bis 1.000
bis 10.000
unlimitiert
Organisationen / Mandanten
1
1
mehrere
Lager/Standorte inkludiert
2
2
2
Erweiterbar aufJedes weitere Lager/jeder weitere Standort ab dem dritten kostet € 150 / Monat.
nicht erweiterbar
max. 5
unlimitiert
Eventkalender
1
unlimitiert
unlimitiert
Operativer Kern
BASIC
PRO
ENTERPRISE
Inventar, Standort, Schaden, Erinnerungen
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Auswertungen mit E-Mail-ZustellungAuswertungen nach Zeitplan automatisch per E-Mail zustellen lassen.
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
QR-Abfrage und Inventur
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Asset- und Event-Verfügbarkeitsplanung
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Standard-Packlisten, betreute mobile Ausgabe und Rücknahme
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Aufgabenboard und detailliertes Änderungsprotokoll (Audit Trail)
–Nicht enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Integriertes Shop- und BestellsystemInterne Bestellungen inklusive Freigabeabläufen.
–Nicht enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Zusatzmodule (ab PRO freischaltbar)
BASIC
PRO
ENTERPRISE
Delivery ManagementAusgehende Lieferungen mit Aufträgen und Packlisten verknüpfen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
Mail Room ManagementEingehende Pakete erfassen und die Empfänger automatisch verständigen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
Document & ComplianceZertifikate, Prüfnachweise und Gültigkeiten direkt am Asset verwalten.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
Venue OperationsPersonal, Rollen und Equipment je Posten planen und die Einsatzbereitschaft prüfen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
ASSET1 IO (Schnellausgabe & Self-Service)Kommissionierte Aufträge in Sekunden an Empfänger übergeben, Ausgabe und Rücknahme auch per Selbstbedienung.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
RFID OperationsViele Assets gleichzeitig erfassen, zählen und gezielt suchen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
Connectivity EngineDaten automatisiert mit ERP- und anderen Drittsystemen austauschen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
ASSET1 AIRecherche, Hilfe und Asset-Auswertungen mit KI unterstützen.
–Nicht enthalten
Add-on
Add-on
Governance, Betrieb und Deployment
BASIC
PRO
ENTERPRISE
Rollen und BerechtigungenStandardrollen mit anpassbaren Berechtigungen in jedem Paket, ab PRO um eigene Rollen erweiterbar.
Standardrollen
Standard + eigene Rollen
Standard + eigene Rollen
SSO und Entra IDBenutzer über die zentrale Unternehmensidentität anmelden und verwalten.
–Nicht enthalten
–Nicht enthalten
auf Anfrage
Separate Test- und AbnahmeumgebungÄnderungen und Integrationen vor dem Produktivbetrieb kontrolliert prüfen.
–Nicht enthalten
–Nicht enthalten
Add-on
Geo-redundante Daten und ServicesDaten und Dienste über getrennte Regionen zusätzlich absichern.
–Nicht enthalten
–Nicht enthalten
Add-on
Regelmäßiger Service- und Architektur-ReviewBetrieb, Nutzung, Integrationen und Weiterentwicklung gemeinsam überprüfen.
–Nicht enthalten
–Nicht enthalten
Add-on
Kundeneigener Tenant / On-PremiseASSET1 in der Azure-Umgebung oder Infrastruktur des Kunden betreiben.
–Nicht enthalten
–Nicht enthalten
Add-on
Start und Support
BASIC
PRO
ENTERPRISE
30 Tage kostenlos testenMit Ihren eigenen Assets, im Test bis zu 1.000 Stück, inklusive QR-Labels als PDF. Ohne Kreditkarte, ohne Vertrag. Bei PRO sind alle Funktionen aktiv, inklusive Shop, in Standardkonfiguration.
✓Enthalten
✓Enthalten
✓Enthalten
Setup & Onboarding (einmalig)Ab PRO konfigurieren wir Shop, Freigaben, Rollen und Lager im Detail für Ihren Betrieb und schulen die Teams. Zusatzmodule werden je Modul eingerichtet (ab € 1.400).
–
€ 3.100
individuell
Onboarding-Support ab Go-liveVoller Support inklusive Ticketsystem in den ersten vier Wochen ab Go-live. Während der Einrichtung sind wir ohnehin dabei.
4 Wochen
4 Wochen
4 Wochen
Supportmodell danach
Self-Support · betreuter Support nur mit Key User
Self-Support · betreuter Support nur mit Key User
Enterprise-SLA über Key User
Vertraglich definierte Reaktionszeiten
Standard-SLA mit Key User
Standard-SLA mit Key User
Enterprise-SLA
Support-Key-User
optional · € 290
optional · € 290
mind. 2 · ab € 390
Zugang zu Zusatzmodulen
–Nein
✓Ja
✓Ja
Add-ons und Zusatzleistungen
Nur bezahlen, wenn der Prozess es braucht. Add-ons sind standardisierte Produktbausteine - keine kundenspezifischen Rabatte und keine versteckten Pflichtpositionen. Konkrete Integrations- und Hardwareprojekte werden separat eingerichtet.
Alle Add-ons und Zusatzleistungen anzeigen
ASSET1 Vor-Ort-Tag
Ein Tag bei Ihnen: Abläufe vor Ort aufnehmen, gemeinsam mit Ihrem Team einrichten, im Lager schulen und offene Fragen klären. In jedem Paket optional, ab PRO empfohlen. In Europa sind Anreise und Übernachtung enthalten, außerhalb Europas kommt die Reisepauschale Ihrer Zone dazu.
€ 2.900 je Tag in Europa
Support-Key-User
Ihre geschulte Ansprechperson im eigenen Haus: Sie betreut Ihre Anwender im First-Level-Support, hält über unser Ticketsystem Kontakt zu uns und eröffnet ein Ticket, wenn Konfiguration, Erweiterung oder unsere Hilfe nötig ist. So bleibt die Betreuung nah am Betrieb, auf Wunsch rund um die Uhr. Die Anzahl ist nach oben nicht begrenzt. ENTERPRISE erfordert mindestens zwei, weil der Key User dort das Enterprise-SLA trägt.
BASIC & PRO € 290 · ENTERPRISE ab € 390 / Person / Monat
Delivery Management
Ausgehende Lieferungen direkt mit Aufträgen und Packlisten verknüpfen. Für eingehende Pakete ergänzt Mail Room Management den Prozess um Paketannahme und Empfängerbenachrichtigung.
€ 450 / Monat ab PRO + € 4.100 Einrichtung
Mail Room Management
Eigene Pricing-Linie für eingehende Pakete inklusive Label-Erkennung, Klassifizierung und Verständigung des Empfängers.
Zertifikate, Prüfnachweise, Gültigkeiten und strukturierte Dokumentenprozesse direkt am Asset.
€ 450 / Monat + € 1.400 Einrichtung
Venue Operations
Personal, Rollen und Equipment je Posten planen, Einsatzbereitschaft prüfen, bereichsbezogene Ausgabelisten nutzen und Event-Tag-Abläufe steuern.
€ 450 / Monat + € 4.100 Einrichtung
ASSET1 IO (Schnellausgabe & Self-Service)
Kommissionierte Aufträge in Sekunden an den Empfänger übergeben - auch aus einer Packliste an mehrere Personen. Ausgabe und Rücknahme zusätzlich per Selbstbedienung.
€ 450 / Monat + € 2.400 Einrichtung
RFID Operations
Massenerfassung, Zählung und Suche. Hardware, Tags und Vor-Ort-Scoping werden separat abgestimmt. Im Onboarding planen wir die weiteren Schritte und Vor-Ort-Tage, sie werden separat verrechnet.
€ 450 / Monat + Hardware + € 4.100 Einrichtung
Connectivity Engine & ERP
Automatischer Datenaustausch mit bestehenden Systemen. Verfügbar für PRO und ENTERPRISE; die konkrete Schnittstelle wird separat eingerichtet.
AI Assist kombiniert Artikel-Recherche und Help-Space-Assistent. AI Insights ergänzt Asset Intelligence für tiefe Recherchen. Mindestabnahme jeweils 10 User.
AI Assist € 20 · AI Insights € 35 / User / Monat
Implementation & Engineering Services
Für individuelle Anforderungen, zusätzliche Konfigurationen, Datenmigrationen, das Abbilden Ihrer Lagerstruktur, Schnittstellen und kundenspezifische Implementierungsleistungen. Leistungen erfolgen nur nach vorheriger Abstimmung und Freigabe.
€ 205 pro Stunde
ASSET1 View-Box
Live-Dashboards und ASSET1-Ansichten auf jedem Bildschirm - zentral verwaltet und ohne eigenen PC. Bereits ab BASIC verfügbar. Bildschirm, Netzwerk und Montage sind nicht enthalten; die View-Box zeigt nur Inhalte und Funktionen, die im gebuchten Paket verfügbar sind.
€ 250 einmalig pro View-Box · € 9 pro View-Box und Monat
Datenmigration und Datenaufbereitung
Die Einrichtung Ihrer Umgebung aus Ihrer Assetliste ist kostenlos, inklusive QR-Labels als PDF: im Test bis zu 1.000 Assets, beim Go-live der restliche Bestand, sofern sich die Liste importieren lässt. Kosten entstehen nur, wenn Daten erst aufbereitet werden müssen oder Sie uns auch Ihre Lagerstruktur anlegen lassen. Beides verrechnen wir nach Aufwand zu € 205 pro Stunde.
Was nach Aufwand verrechnet wird
Datenmigration: Wir übernehmen Bestandsdaten aus bisherigen Systemen oder Listen - prüfen, Felder zuordnen, bereinigen, umwandeln, importieren und kontrollieren.
Lagerstruktur: Wir bilden Gänge, Regale, Ebenen und Fächer in ASSET1 ab, damit Ihre Assets bis aufs Fach genau verortet sind.
Beides können Sie auch selbst im Portal anlegen, dann entstehen keine Kosten.
Unverbindliche Planungsrahmen für die Datenmigration
ENTERPRISE: individuelle Schätzung nach Prüfung der Daten
Vor dem Start prüfen wir eine Probe Ihrer Daten und schicken Ihnen eine schriftliche Aufwandsschätzung, bei Bedarf inklusive Lagerstruktur. Über den freigegebenen Rahmen hinaus arbeiten wir nur mit Ihrer Zustimmung.
Häufige Fragen zu den Paketen
Ist die Benutzeranzahl begrenzt?
Nein. Alle drei Pakete enthalten unlimitierte Benutzer. Der Preis richtet sich nicht nach der Teamgröße, sondern nach operativer Tiefe, Asset-Volumen, Organisationskomplexität, Deployment und Servicebedarf.
Was ist ein Support-Key-User?
Während der Einrichtung sind wir ohnehin an Ihrer Seite. Ab Go-live haben Sie zusätzlich 4 Wochen vollen Onboarding-Support inklusive Ticketsystem - in jedem Paket und ohne Aufpreis. Danach arbeiten BASIC und PRO im Self-Support über Help-Videos und Dokumentation - ohne gebuchten Support-Key-User gibt es keinen betreuten Support-Kanal. Wer die Betreuung weiter nutzen möchte, bucht deshalb optional einen Support-Key-User. Das ist eine von uns geschulte Person in Ihrem Haus, die drei Dinge übernimmt: Sie steht über unser Ticketsystem direkt mit uns in Kontakt. Sie betreut Ihre Anwender im First-Level-Support und deckt damit auch eine 24/7-Bereitschaft ab, wenn Ihr Betrieb eine braucht. Und sie eröffnet erst dann ein Ticket bei uns, wenn eine Frage im Haus nicht mehr zu beantworten ist oder wenn Konfigurationen und Erweiterungen gewünscht sind. Einen eigenen Bereitschaftsdienst bieten wir deshalb nicht standardmäßig an, er lässt sich aber auf Anfrage dazubuchen. Der Support-Key-User bringt das Standard-SLA mit. Er kostet € 290 pro Person und Monat in BASIC und PRO, ab € 390 in ENTERPRISE. Nach oben ist die Anzahl in keinem Paket begrenzt - Sie buchen so viele, wie Sie brauchen. ENTERPRISE erfordert mindestens zwei Support-Key-User, weil sie dort das Enterprise-SLA tragen.
Kann ich später in ein größeres Paket wechseln?
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Der Ausbaupfad ist bewusst so gebaut, dass PRO alles aus BASIC enthält und ENTERPRISE alles aus PRO - beim Wechsel geht also nichts verloren.
Wie lange läuft das Abo?
Alle Pakete laufen jährlich. Ihr Jahresabo beginnt mit Ihrer Bestätigung - einen eigenen Vertrag gibt es nur bei ENTERPRISE, dort stimmen wir ein individuelles Vertragsmodell gemeinsam ab. Dazu kommt das Ausstiegsrecht: In den ersten 3 Monaten ab Go-live können Sie jederzeit beenden, alle bereits gezahlten monatlichen Beiträge werden zurückerstattet. Vor-Ort-Tag, eine etwaige Reisepauschale sowie Setup & Onboarding bleiben verrechnet.
Muss ich den Vor-Ort-Tag buchen?
Nein, in keinem Paket. Ab PRO empfehlen wir ihn, weil wir dort Shop, Freigaben, Rollen und Lager gemeinsam für Ihren Betrieb konfigurieren und Ihre Teams schulen - das geht vor Ort in einem Tag, was remote mehrere Termine braucht.
Warum kostet Setup & Onboarding bei PRO, wenn ich schon getestet habe?
Im Test nutzen Sie PRO in Standardkonfiguration. Die Detailkonfiguration für Ihren Betrieb - vom Shop in Ihrem Design bis zu Freigaben, Rollen und Lagern - machen wir nach Ihrer Bestätigung mit Ihnen, das ist Setup & Onboarding. Bei BASIC entfällt das.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Nein. Der Test läuft 30 Tage ohne Kreditkarte und ohne Vertrag.
Was passiert mit meinen Daten nach dem Test?
Wer weitermacht, arbeitet in derselben Umgebung weiter - nichts muss neu angelegt werden. Was Sie im Test angelegt haben, entfernen wir auf Anfrage gerne, bevor es losgeht. Sonst löschen wir die Umgebung nach 30 Tagen.
Wo liegen unsere Daten?
BASIC und PRO laufen in der EU Shared Cloud. Für ENTERPRISE sind ein kundeneigener Tenant oder der On-Premise-Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur als Add-on verfügbar - ebenso Geo-Redundanz für Daten und Services.
Ab wann sind Zusatzmodule verfügbar?
Zusatzmodule wie Delivery Management, Venue Operations, RFID Operations, Document & Compliance oder ASSET1 AI sind ausschließlich ab PRO freischaltbar. BASIC bleibt bewusst schlank, damit der Einstieg günstig und ohne Konfigurationsaufwand möglich ist.
Welches Paket passt zu Ihnen?
Wie viele Assets, wie viele Lager/Standorte, welche Abläufe? In einem kurzen Gespräch ordnen wir Ihren Bedarf ehrlich ein - auch dann, wenn das kleinste Paket reicht. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
