ASSET1 im Einsatz
Ob Sportsponsoring, Messeauftritte oder Corporate Events: wie Marken und Unternehmen ihr eigenes Equipment steuern.
Event-Logistik
Von der Planung bis zum Abbau - Equipment für Messen, Konzerte, Sportevents und Roadshows zentral verwalten. Wissen, was wo ist und wann es zurück sein muss.
z.B. Brauerei-Roadshow, Festival-Equipment, Messe-Ausstattung
Werbemittel & POS-Logistik
Möbel, Schirme, Kühlschränke und Theken effizient an Händler, Gastronomie oder Events ausliefern und den Rücklauf überwachen.
z.B. Getränkehersteller, Brauereien, Sponsorings
Corporate Asset Management
Zentrale Verwaltung für mehrere Standorte. Inventar tracken, Ausleihen koordinieren und Wartungszyklen im Blick behalten.
z.B. Möblierung von Büros, Konferenzraum-Ausstattung, Firmen-Events
Multi-Standort & Berechtigungen
Verschiedene Niederlassungen oder Regionen greifen auf das gleiche Lager zu - aber jeder sieht nur seinen berechtigten Bestand. Granulare Zugriffssteuerung auf Artikel, Aufträge und Empfänger.
z.B. Regionale Vertriebsteams, Franchise-Systeme, Konzernstrukturen
Features im Überblick
Von der ersten Anfrage bis zur Rückgabe - ASSET1 begleitet jeden Schritt Ihres Equipment-Workflows.
Smart Calendar & Sharing
Alle Zeitpläne synchron. Automatisch.
Keine Anrufe mehr à la „Ich wusste nichts von der Verschiebung". Projektmanager planen im zentralen Kalender und teilen Ansichten mit Crew, Abteilungen oder Partnern. Ändert sich ein Termin, werden alle Betroffenen sofort und automatisch benachrichtigt.
Intelligente Lagerlogistik
Vom Regal bis zum Event - lückenlos dokumentiert.
ASSET1 gibt einen klaren Ablauf vor, an den sich alle halten – ob Einzelteile, Stücklisten, Cases oder Set-Artikel. Erfasst wird wahlweise per QR-Code, EAN oder RFID. Sie tracken Lagerplätze über mehrere Standorte und wissen nicht nur, was Sie haben, sondern auch, wo es gerade ist und wann es wieder verfügbar sein wird.
Team- & Crew-Wear Management
Das richtige Outfit in der richtigen Größe.
Die Ausgabe läuft jedes Mal nach demselben Ablauf. Definieren Sie feste Pakete pro Abteilung, damit das System jedem Teammitglied automatisch die korrekte Ausstattung zuweist. Die Übergabe wird direkt per digitaler Unterschrift quittiert - für einen lückenlosen Nachweis, wer wann welches Material ausgefasst hat. Perfekt für gebrandete Crew-Shirts, Uniformen oder Sicherheitskleidung.
Rücklauf & Kontrolle
Zurück ist nicht gleich zurück.
Material kommt vom Event zurück? ASSET1 führt durch einen klaren Prozess, der Falschbuchungen verhindert und sofort aufzeigt, wenn Teile fehlen. Zustand und Schäden werden direkt dokumentiert - erst wenn der Check abgeschlossen ist, wandert das Asset wieder in den verfügbaren Bestand.
Weitere Funktionen
Echtzeit-Disposition
Live-Verfügbarkeit aller Assets mit automatischer Konflikterkennung und Pufferzeiten für Transport.
Event zu Event
Material direkt von Event A zu Event B weiterleiten, auch in Teilmengen - ohne Umweg übers Lager.
Interner Material-Shop
Self-Service-Bestellungen mit optionalem Genehmigungsworkflow - wie Amazon, nur intern.
Kanban-Board
Alle Aufträge im Blick - von der Anfrage bis zum Abschluss mit Drag & Drop.
Berechtigungssystem
Granulare Zugriffssteuerung - jeder sieht nur, was er sehen soll. Perfekt für mehrere Standorte, Regionen oder Abteilungen.
Schnittstellen
Anbindung an ERP und Buchhaltung über die Connectivity Engine. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen automatisch per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
Das sagen unsere Kunden
Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert
Früher haben wir Stunden damit verbracht, Excel-Listen abzugleichen. Heute weiß ich in Sekunden, welches Equipment wo ist und wann es verfügbar sein wird.
Früher wurden Kommissionierlisten auf Papier ausgefüllt und dann mühsam ins ERP abgetippt. Unleserliche Schrift, Rückfragen, Fehler - das war Alltag. Jetzt läuft alles automatisch. Kein Abtippen mehr, keine Nachfragen, keine Übertragungsfehler.
Das Beste: Unsere Crew kann selbstständig Material anfordern. Keine Telefonate mehr, keine Missverständnisse. Alles läuft strukturiert ab.