ASSET1 im Einsatz
Von der Rennstrecke bis zur Arena: wie Venue-Betreiber Material für eigene Events, Abteilungen und Gastveranstalter aus einem Bestand steuern.
Rennstrecken & Motorsport
Ob großes Rennwochenende, Clubsport oder Fahrsicherheitstraining: Betriebsequipment, Material für Gastveranstalter und die eigenen Events laufen aus einem Bestand. Sie sehen, was verplant ist, was unterwegs ist und was zurückkommt.
z.B. Rennstrecken, Fahrsicherheitszentren, Clubsport, Motorsport-Events
Stadien & Arenen
Bestuhlung, Absperrgitter, Catering-Equipment - alles zentral verwalten. Wissen, welcher Bereich welche Ausstattung hat und wann Wartung fällig ist.
z.B. Fußballstadien, Multifunktionsarenen, Konzerthallen
Messe & Kongress
Hallen flexibel bestücken, Equipment zwischen Bereichen verschieben und den Überblick über hunderte Aussteller behalten.
z.B. Messezentren, Kongresshallen, Ausstellungsflächen
Multi-Bereich & Kostenstellen
Verschiedene Abteilungen greifen auf zentrale Bestände zu - aber jeder sieht nur seinen berechtigten Bereich. Interne Verrechnungen transparent nachvollziehen.
z.B. F&B, Technik, Housekeeping, VIP-Bereich
Features im Überblick
Von der Materialverteilung bis zur Wartung - ASSET1 unterstützt jeden Aspekt Ihres Venue-Betriebs.
Materialverteilung im Gelände
Equipment dorthin bringen, wo es gebraucht wird.
Verteilen Sie Stühle, Tische, Absperrgitter und Technik auf verschiedene Bereiche Ihres Geländes. ASSET1 trackt, welches Equipment sich wo befindet - vom Fanvillage bis zur Haupttribüne, vom Fahrerlager bis zum Campingbereich.
Equipment für Gastveranstalter
Ihr Equipment, Ihr Gelände, andere Nutzer.
Ein Veranstalter führt ein Event auf Ihrem Gelände durch und nutzt Ihre Tribünen, Absperrungen oder Technik. In ASSET1 läuft das wie jede andere Ausgabe: Sie sehen, was reserviert ist, was draußen steht und was zurückkommt. Equipment kann in Teilmengen direkt von einem Event zum nächsten weiterziehen, Dauerleihgaben kommen nach und nach zurück. Was wer wie lange genutzt hat, geht als Auswertung an Ihre Buchhaltung.
Digitales Wartungsbuch & Prüftermine
Nie wieder eine Prüfung verpassen.
Streckenfahrzeuge, Gabelstapler, Zeitmessanlagen, Leitplanken - alle Wartungsintervalle und Prüftermine im Blick. ASSET1 erinnert automatisch an fällige Prüfungen und dokumentiert durchgeführte Wartungen. Alle Aufgaben laufen über das zentrale Kanban-Board - so behalten Sie den Status jeder Wartung im Überblick.
Venue Operations
Posten, Rollen und Personal für den Event-Tag.
Planen Sie je Posten, welches Equipment und welche Rollen gebraucht werden, prüfen Sie die Einsatzbereitschaft und arbeiten Sie mit bereichsbezogenen Ausgabelisten. Am Event-Tag sehen alle denselben Stand.
Interner Material-Shop
Bestellen wie bei Amazon - nur intern.
Abteilungen browsen durch den internen Katalog und bestellen Material selbstständig. Jede Abteilung sieht dabei nur die Artikel und Bestände, für die sie berechtigt ist. Keine Telefonate, keine Missverständnisse. Optional mit Genehmigungsworkflow, damit die richtigen Leute freigeben können.
Team- & Crew-Wear Management
Das richtige Outfit in der richtigen Größe.
Die Ausgabe läuft jedes Mal nach demselben Ablauf. Definieren Sie feste Pakete pro Abteilung, damit das System jedem Teammitglied automatisch die korrekte Ausstattung zuweist. Die Übergabe wird direkt per digitaler Unterschrift quittiert - perfekt für Uniformen, Sicherheitskleidung oder gebrandete Arbeitskleidung.
Weitere Funktionen
Smart Calendar & Sharing
Zentraler Kalender mit externen Freigabelinks und automatischen Benachrichtigungen bei Terminänderungen.
Echtzeit-Disposition
Live-Verfügbarkeit aller Assets mit Pufferzeiten und Konfliktwarnung bei Doppelbuchungen.
Integriertes Kanban-Board
Alle Aufträge im Blick - von der Anfrage bis zum Abschluss mit Drag & Drop und Status-Updates.
Intelligente Lagerlogistik
Barcode/QR-Scan, Multi-Lager-Verwaltung und lückenloses Standort-Tracking aller Assets.
Hospitality & Crew-Versorgung
Crew-Verpflegung und Catering-Equipment zentral verwalten - Bestellungen pro Abteilung.
Rücklauf & Kontrolle
Strikter Check-in-Prozess mit Checklisten und Schadensdokumentation bei Rückgabe.
Leistungserfassung & Kostenstellen
Transparenz bis ins Detail: Erfassen Sie automatisch, welche Abteilung welche Mengen und Assets genutzt hat. ASSET1 liefert die exakten Verbrauchsdaten pro Kostenstelle als perfekte Basis für Ihr internes Controlling.
Verbrauchsgüter-Management
Bestände überwachen, Mindestmengen definieren und Verbrauch pro Veranstaltung dokumentieren.
Inhaltsberechtigung auf Kostenstellen
Jede Abteilung sieht nur ihren Bereich - klare Trennung nach Kostenstellen und Zugriffsrechten.
Schnittstellen
Anbindung an ERP und Buchhaltung über die Connectivity Engine. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen automatisch per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
Das sagen unsere Kunden
Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert
Wir haben jahrelang mit Excel-Listen gearbeitet, die fast nie aktuell waren. Mit ASSET1 dokumentieren wir Änderungen in Sekunden - und das gesamte Team ist immer auf dem neuesten Stand.
Bei uns müssen Leitplanken, Streckenfahrzeuge und Sicherheitsausrüstung regelmäßig geprüft werden. ASSET1 erinnert automatisch an jeden Termin - so gehen keine Prüfungen mehr unter.
Früher kamen Bestellungen per E-Mail oder WhatsApp - und jemand musste alles manuell ins System übertragen. Jetzt ist jede Bestellung sofort vollständig erfasst, alle sehen live den Bearbeitungsstatus und die Benachrichtigungen laufen automatisch.