Erweiterungen
Starten Sie mit dem Kern und schalten Sie Erweiterungen dazu, sobald Ihr Betrieb sie braucht – ohne Systemwechsel.
ASSET1 AI
Asset Intelligence für smarte Daten-Analysen
Artikel-Recherche, Help-Space-Assistent und tiefe Recherchen in Ihren Asset-Daten.
Add-on ab PROASSET1 Delivery
Poststelle, Inbound & Outbound Logistik
Ausgehende Lieferungen direkt mit Aufträgen und Packlisten verknüpfen.
Add-on ab PROASSET1 IO
Schnellausgabe & Self-Service
Kommissionierte Aufträge in Sekunden übergeben, Ausgabe und Rücknahme auch per Selbstbedienung.
Add-on ab PROASSET1 Document & Compliance
Zertifikate und Prüfnachweise am Asset
Gültigkeiten und strukturierte Dokumentenprozesse direkt am Asset verwalten.
Add-on ab PROIhr ERP macht die Rechnung, wir die komplexen Event-Equipment-Prozesse.
ASSET1 schließt die Lücke zwischen Ihrer kaufmännischen Software und der physischen Realität im Lager.
Behalten Sie Ihr bewährtes ERP für die Zahlen und überlassen Sie ASSET1 den „Flow" im Lager. Mit Schnittstelle fließen die Daten automatisch zurück. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen – etwa je Veranstalter oder Abteilung – nach Zeitplan per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
So starten wir
Ihre Umgebung mit Ihren Daten
30 Tage kostenlos: Sie schicken uns Ihre Asset- oder Postenliste, wir richten Ihre Umgebung damit ein - im Test bis zu 1.000 Assets, inklusive QR-Labels.
Go-live
Sie bleiben in der Umgebung, in der Sie getestet haben. Bei PRO und ENTERPRISE kommt davor die Detailkonfiguration für Ihren Betrieb: Shop in Ihrem Design, Freigaben, Rollen und Lager, dazu die Schulung der Teams. BASIC und Venue BASIC ohne Einrichtungsgebühr.
ASSET1 Vor-Ort-Tag
Optional in jedem Paket, ab PRO empfohlen: Abläufe vor Ort aufnehmen, gemeinsam einrichten, im Lager schulen.
Kennenlerntermin buchen
Wählen Sie Ihren Wunschtermin im Kalender - 30 Minuten, kostenlos.
Ihre Umgebung mit Ihren Daten
30 Tage kostenlos: Sie schicken uns Ihre Asset- oder Postenliste, wir richten Ihre Umgebung damit ein - im Test bis zu 1.000 Assets, inklusive QR-Labels.
Go-live
Sie bleiben in der Umgebung, in der Sie getestet haben. Bei PRO und ENTERPRISE kommt davor die Detailkonfiguration für Ihren Betrieb: Shop in Ihrem Design, Freigaben, Rollen und Lager, dazu die Schulung der Teams. BASIC und Venue BASIC ohne Einrichtungsgebühr.
ASSET1 Vor-Ort-Tag
Optional in jedem Paket, ab PRO empfohlen: Abläufe vor Ort aufnehmen, gemeinsam einrichten, im Lager schulen.
Häufig gestellte Fragen
Ist ASSET1 nur für große Unternehmen?
Nein. Rennstrecken und Venues starten mit Venue BASIC und planen damit den Event-Tag; Materiallogistik kommt beim Ausbau dazu. Marken und Eventteams starten mit BASIC oder PRO. Wenn Ihr Betrieb wächst, kommen weitere Module dazu, bis hin zu mehreren Venues oder Organisationen. Ein Systemwechsel ist dafür nie nötig.
Kann ich ASSET1 vorher testen?
Ja, 30 Tage kostenlos und in jedem Paket. Sie schicken uns Ihre Assetliste, wir richten Ihre Umgebung damit ein - im Test bis zu 1.000 Assets, inklusive QR-Labels als PDF. Ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Wer weitermacht, arbeitet in derselben Umgebung weiter, der restliche Bestand kommt dann dazu. Was im Test angelegt wurde, entfernen wir auf Anfrage gerne. Sonst löschen wir die Umgebung nach 30 Tagen.
Ist ASSET1 mit meinem bestehenden ERP kompatibel?
Ja, ASSET1 ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre vorhandene ERP-Systemlandschaft integriert und diese ergänzt. Über unsere Schnittstellen können Daten automatisch synchronisiert werden - Sie behalten Ihr ERP für die Buchhaltung, ASSET1 übernimmt die physische Logistik. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen nach Zeitplan per E-Mail an Ihre Buchhaltung.
Wir vermieten nicht an Externe, sondern beliefern nur interne Abteilungen. Passt ASSET1?
Absolut. Das ist unser Spezialgebiet. Anders als klassische Vermiet-Software zwingt ASSET1 Sie nicht dazu, Angebote oder Rechnungen zu schreiben. Der Fokus liegt zu 100% auf der Verfügbarkeit, Logistik und Bestandskontrolle Ihrer Assets.
Kann ich ASSET1 auch mobil nutzen?
Absolut! Die ASSET1 App ist speziell für den mobilen Einsatz im Lager oder vor Ort entwickelt. Sie unterstützt Mobile Scanning per Smartphone-Kamera und ermöglicht Inventur, Standorttracking und Schadensmeldungen direkt vom Handy aus.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie testen 30 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Umgebung, die wir mit Ihrer Assetliste einrichten. Ohne Datenmigration sind Sie typischerweise in rund 2 Wochen produktiv. Mit Datenmigration dauert es in der Regel 6 bis 8 Wochen, weil Ihre Daten geprüft, bereinigt und importiert werden.
Wo werden meine Daten gespeichert?
ASSET1 läuft in der EU-Cloud. Für ENTERPRISE-Kunden bieten wir geo-redundante Datenspeicherung und Services für maximale Ausfallsicherheit und Compliance. Auf Wunsch ist auch eine Whitelabel-Lösung in Ihrer eigenen Azure-Umgebung mit individuellem Produkt-Branding möglich.
Wie funktioniert der Support, und was ist ein Support-Key-User?
Störungen und Fehler im System, also Ausfälle oder Bugs, melden Sie in jedem Paket per E-Mail an support@sofa1.at, SOFA 1 bearbeitet sie werktags. Anwenderfragen, Konfiguration, Erweiterungen und garantierte Reaktionszeiten gibt es nach den 4 Wochen Onboarding-Support nur über den Support-Key-User: eine von SOFA 1 geschulte Ansprechperson im eigenen Haus, mit direktem Draht zu SOFA 1 über das Ticketsystem. In BASIC und PRO ist er optional (€ 290 pro Monat), ENTERPRISE erfordert mindestens zwei (ab € 390).