Das Betriebssystem für Event Equipment & Venue Operations

Ja, ASSET1 ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre vorhandene ERP-Systemlandschaft integriert und diese ergänzt. Über unsere Schnittstellen können Daten automatisch synchronisiert werden - Sie behalten Ihr ERP für die Buchhaltung, ASSET1 übernimmt die physische Logistik. Ohne Schnittstelle gehen Auswertungen nach Zeitplan per E-Mail an Ihre Buchhaltung.

Ja, 30 Tage kostenlos und in jedem Paket. Sie schicken uns Ihre Assetliste, wir richten Ihre Umgebung damit ein - im Test bis zu 1.000 Assets, inklusive QR-Labels als PDF. Ohne Kreditkarte und ohne Vertrag. Wer weitermacht, arbeitet in derselben Umgebung weiter, der restliche Bestand kommt dann dazu. Was im Test angelegt wurde, entfernen wir auf Anfrage gerne. Sonst löschen wir die Umgebung nach 30 Tagen.

Absolut. Das ist unser Spezialgebiet. Anders als klassische Vermiet-Software zwingt ASSET1 Sie nicht dazu, Angebote oder Rechnungen zu schreiben. Der Fokus liegt zu 100% auf der Verfügbarkeit, Logistik und Bestandskontrolle Ihrer Assets.

Ja. Die Bereitstellung für Gastveranstalter, eigene Events und der laufende Betrieb greifen auf denselben Bestand zu – und stehen in ASSET1 auf einer Zeitachse. Ihr Betriebsequipment bleibt dabei Ihres. Equipment kann auch in Teilmengen direkt von Event zu Event weiterziehen, Dauerleihgaben kommen nach und nach zurück. Abgerechnet wird über Ihre Buchhaltung: per Schnittstelle oder mit Auswertungen je Veranstalter, die automatisch per E-Mail kommen. ASSET1 ist bewusst keine Software für Verleihfirmen – Angebote und Rechnungen bleiben dort, wo sie heute sind.

Nein. Sie können mit einem Lager und wenigen hundert Assets starten – etwa als Rennstrecke, die zunächst Equipment für Gastveranstalter bereitstellt. Wenn Ihr Betrieb wächst, kommen Module wie Venue Operations oder ASSET1 IO dazu, bis hin zu mehreren Venues oder Organisationen. Ein Systemwechsel ist dafür nie nötig.

Ja. Mit dem integrierten Material-Shop können Fachabteilungen (z.B. Trade Marketing oder Vertrieb) Equipment wie in einem Online-Shop anfordern. Sie sehen sofort, was verfügbar ist. Das Lager erhält eine fertige Packliste.

Absolut! Die ASSET1 App ist speziell für den mobilen Einsatz im Lager oder vor Ort entwickelt. Sie unterstützt Mobile Scanning per Smartphone-Kamera und ermöglicht Inventur, Standorttracking und Schadensmeldungen direkt vom Handy aus.

Transparenz ist der Schlüssel. Mit ASSET1 können Schäden direkt im Zuge der Rücklieferung oder on demand am Material erfasst werden - auch schon vor Ort beim Event. Bei der Rückgabe sehen Sie sofort, was fehlt oder defekt ist, und können dies der Kostenstelle, der Abteilung oder dem Veranstalter zuordnen. So senken Sie den Materialschwund spürbar.

Mit der ASSET1 App scannen Sie einfach Barcodes oder QR-Codes Ihrer Assets per Smartphone-Kamera. Die Bestände werden in Echtzeit aktualisiert (Live-Aktualisierung) und sind sofort im Dashboard sichtbar. Keine separate Hardware notwendig.

Nein, ASSET1 bietet unlimitierte Benutzer in allen Paketen. Ihr gesamtes Team kann gleichzeitig arbeiten - ob im Lager, im Büro oder vor Ort bei Events.

Ja. ASSET1 ist ideal, um komplexe Materialflüsse für Messen, Roadshows, Rennwochenenden, Sponsoring-Aktivitäten oder interne Events zu steuern. Sie erstellen digitale Packlisten und planen den Einsatz von Equipment und Personal – perfekt für operative Teams und interne Logistik-Abteilungen.

Ja, RFID ist als optionales Add-on verfügbar: Sie scannen das physische Einzelstück und verfolgen jedes Stück ganz genau – ideal für große Lager oder hochwertige Equipment-Bestände.

ASSET1 läuft in der EU-Cloud. Für ENTERPRISE-Kunden bieten wir geo-redundante Datenspeicherung und Services für maximale Ausfallsicherheit und Compliance. Auf Wunsch ist auch eine Whitelabel-Lösung in Ihrer eigenen Azure-Umgebung mit individuellem Produkt-Branding möglich.

Sie testen 30 Tage kostenlos in Ihrer eigenen Umgebung, die wir mit Ihrer Assetliste einrichten. Ohne Datenmigration sind Sie typischerweise in rund 2 Wochen produktiv. Mit Datenmigration dauert es in der Regel 6 bis 8 Wochen, weil Ihre Daten geprüft, bereinigt und importiert werden.

Ein Support-Key-User ist eine von uns geschulte Person in Ihrem Haus. Sie beantwortet die Fragen Ihrer Anwender selbst, hält über unser Ticketsystem direkten Kontakt zu uns und meldet sich bei uns, wenn sie nicht weiterkommt oder wenn Sie Konfigurationen und Erweiterungen brauchen. Weil die Betreuung so nah am Betrieb sitzt, ist auch eine 24/7-Bereitschaft abgedeckt, wenn Sie eine brauchen.